Arahan Kerja

ARAHAN KERJA

TIM PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KMIA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2017

 

Pimpinan Tim Litbang : Yulinar Firdaus

 

  1. Pendampingan Bidang

      Tujuan                                    :

Mengetahui perkembangan tiap bidang   

      Bentukkegiatan                     :

  • Pendampingan dari tim litbang dalam setiap kegiatan bidang HMTK
  • Pemberian masukan dan saran mengenai perkembangan staf bidang HMTK

Waktu pelaksanaan              :

Sepanjang kepengurusan

Sasaran                                   :

Bidang beserta staf HMTK

Sumber dana                         :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan        :

  • Tim litbang mendampingi bidang minimal 98,5% dari seluruh kegiatan bidang
  • Adanya hasil pengamatan perkembangan tiap bidang HMTK

 

  1. Evaluasi Bidang

Tujuan                                    :

  • Mengukur kinerja tiap bidang HMTK
  • Mengevaluasi program kerja dan staf untuk perbaikan kedepannya

Bentuk kegiatan                    :

  • Penyebaran kuesioner dan atau wawancara dengan staf
  • Pembuatan database bidang
  • Pengevaluasian kompetensi staf

Waktu Pelaksanaan              :

  • Penyebaran kuesioner dilakukan minimal tiga kali selama kepengurusan
  • Pembuatan database bidang dilakukan sepanjang

kepengurusan dan dievaluasi setiap satu bulan sekali

  • Pengevaluasian kompetensi staf dilakukan dua kali selama kepengurusan

Sasaran                                   :

Bidang beserta staf HMTK

 

Sumber dana                         :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan        :

  • Terkumpulnya data kuesioner sebanyak 85% dari jumlah staf HMTK
  • Adanya database bidang yang menjadi bahan evaluasi setiap bulan
  • Terlaksananya kegiatan pengevaluasian kompetensi staf dua kali selama kepengurusan dengan kehadiran staf minimal 70%

 

  1. Kumpul Pengurus HMTK

      Tujuan                                    :

  • Mengenal dan mengakrabkan seluruh pengurus HMTK
  • Recommitment dan sharing permasalahan tiap bidang yang terjadi selama kepengurusan.
  • Memberikan kesan di akhir kepengurusan kepada pengurus HMTK

Bentuk kegiatan                   :

Outbound, sharing dan diskusipengurus HMTK

Waktu pelaksanaan             :

Minimal tiga kali selama kepengurusan

Sasaran                                  :

Pengurus HMTK

Sumber dana                         :

Dana Departemen dan kas HMTK

Parameter keberhasilan        :

  • Kehadiran minimal 75% pengurus HMTK
  • Tercapainya tujuan kegiatan yang dibuktikan dengan wawancara minimal tiga orang tiap bidang `yang menyatakan kegiatan telah memenuhi tujuan yang ada maksimal satu minggu setelah kegiatan

 

  1. Training For Trainer (TFT)

Tujuan                                    :

  • Mempersiapkan suatu kepanitiaan untuk melaksanakan kegiatan bidang dalam HMTK
  • Memberikan motivasi dan pelatihan kepada panitia sebelum melaksanakan kegiatan bidang dalam HMTK

Bentuk kegiatan                   :

Pelatihan, sharing, simulasi, dan motivasi

Waktu pelaksanaan             :

Kondisional

Sasaran                                  :

Panitia kegiatan bidang dalam HMTK

Sumber dana      :

Dana Departemen dan kas HMTK

Parameter keberhasilan:

  • Kehadiran minimal 70% dari jumlah panitia kegiatan bidang dalam HMTK
  • Tercapainya tujuan kegiatan yang dibuktikan dengan minimal 70% panitia yang hadir merasa termotivasi

 

  1. Up Grading and Recommitment

Tujuan                                    :

  • Meningkatkan kembali semangat staf bidang HMTK
  • Memotivasi staf bidang HMTK untuk tetap berkomitmen memberikan kontribusi bagi HMTK

Bentuk kegiatan                    :

Sharing dan motivasi

Waktu pelaksanaan              :

Kondisional

Sasaran                                   :

Staf bidang HMTK

Sumber dana                         :

Kas HTMK

Parameter keberhasilan        :

  • Peningkatan grafik staf dan grafik bidang
  • Dapat menghadirkan 60% staf bidang HMTK

 

  1. Research and Development’s Wall Magazine

Tujuan                                    :

Memberikan informasi dan publikasi kepada mahasiswa Teknik Kimia Undip mengenai program kerja HMTK terdekat dan arahan kerja yang telah dilaksanakan oleh Litbang

Bentuk kegiatan                    :

Penempelan informasi kegiatan HMTK dan artikel motivasi di papan mading

Waktu pelaksanaan              :

Tiap awal bulan aktif kepengurusan

Sasaran                                   :

Mahasiswa Teknik Kimia Undip

Sumber dana                         :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan        :

Mading terbit tiap tanggal 1 bulan aktif selama kepengurusan

 

  1. HMTK’s Library and Sharing Box

Tujuan                                    :

  • Sarana untuk mengisi kekosongan waktu saat berada di ruang HMTK
  • Untuk membantu menyalurkan aspirasi mahasiswa Teknik Kimia Undip

Bentuk kegiatan                    :

  • Pengelolaan buku dan pemanfaatan sharing box
  • Perekapan data peminjaman buku dan pengecekan sharing box secara berkala

Waktu pelaksanaan             :

Sepanjang kepengurusan

Sasaran                                  :

Anggota HMTK

Sumber dana                        :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan       :

  • Adanya rekapan data peminjaman buku setiap bulan aktif selama kepengurusan
  • Terlaksananya pengadaan sharing box bidang dan penginformasian sharing box online minimal setiap dua minggu sekali selama bulan aktif kepengurusan
  • Adanya resume mengenai saran-saran yang masuk melalui sharing box setiap bulan aktif selama kepengurusan

 

  1. Staf, Kadiv, and Bidang Award

Tujuan                                    :

Melaksanakan fungsi motivator bagi staf, kadiv, dan bidang untuk tetap berkontribusi pada HMTK

Bentuk kegiatan                    :

Pemberian penghargaan terhadap staf, kadiv, dan bidang HMTK

Waktu pelaksanaan              :

Setiap bulan aktif selama kepengurusan

Sasaran                                   :

Staf, kadiv, dan bidang HMTK

Sumber dana                         :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan        :

  • Diinformasikannya award setiap bulan aktif melalui Research and Development’s Wall Magazine dan official account Line HMTK
  • Peningkatan grafik kuantitas dan kualitas staf serta bidang

 

 

 

 

 

 

 

 

Demikian rancangan arahan kerja Tim Penelitian dan Pengembangan HMTK 2017. Semoga rancangan arahan kerja yang telah kami susun ini dapat berjalan dengan lancar tanpa kurang suatu apapun, tercapai segala tujuan dari setiap kegiatan. Bersama 12 orang penebar kebermanfaatan yang saling sinergis untuk HMTK yang berintegritas, InsyaAllah dapat membawa HMTK semakin jaya. Amin.

Wassalamualaikum wr.wb.

Dengan cinta merangkul lebih erat, memantik semangat, menebar manfaatuntuk HMTK lebihmantap