Program Kerja Hublu

Program Kerja Bidang Hubungan Luar, Masyarakat, dan Alumni

Kepala Departemen                          : Erwin Setya Kurniawan

Sekretaris Departemen                   : Gusfika Ayu Wandari

 

  1. DIVISI HUBUNGAN LUAR

Kepala Divisi                   : Fahmi Rifaldi

Program Kerja                :

 

  1. TEKIM GREETING CARD (TGC)

Tujuan                       :

Menjalin silaturahim antara HMTK dengan civitas akademika Teknik Kimia Undip, biro departemen, himpunan tingkat fakultas teknik, organisasi tingkat fakultas teknik dan universitas, pengelola fakultas teknik dan universitas, serta instansi luar (sponsor) lewat momentum hari nasional, hari ulang tahun instansi luar atau apresiasi terhadap instansi luar (sponsor).

Bentuk kegiatan              :

  • Memberikan ucapan hari nasional (Hari Pendidikan Nasional (Hardiknas), Hari Kelahiran Pancasila, Hari Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia, HariSumpah Pemuda,  Hari Pahlawan) kepada civitas akademika Teknik Kimia Undip, biro departemen, organisasi serta himpunan tingkat fakultas dan universitas, pengelola fakultas teknik dan universitas
  • Memberikan ucapan hari ulang tahun atau apresiasi kepada instansi luar (sponsor)

Waktu pelaksanaan        :

H-7 hari nasional dan hari ulang tahun instansi luar.

Sasaran                           :

Civitas akademika Teknik Kimia Undip, biro departemen (Al-Fikri, Kinetika, Oxygen 16), organisasi tingkat fakultas

(BEM FT, SMFT, Izzati, PRMK, PMK, FST, PSMT, Momentum) dan universitas (BEM UNDIP dan SM UNDIP), himpunan tingkat fakultas (HMTP, HMS, HMM, HM Amogashida, HMTI, HIMASKOM, HM Magmadipa, HMTL, HM Teknik Geodesi, HIMASPAL, HME), pengelola  fakultas teknik dan universitas, serta instansi luar (sponsor).

Sumber dana                  :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan:

  • Tersampaikannya ucapan peringatan hari nasional, kepada seluruh civitas akademika Teknik Kimia Undip, biro departemen, himpunan tingkat fakultas teknik, organisasi tingkat fakultas teknik dan universitas, pengelola fakultas teknik dan universitas
  • Tersampaikannya ucapan atau hari ulang tahun instansi atau apresiasi ke instansi luar (sponsor)
  • Apresiasi dari 80% sasaran mengenai Tekim Greeting Card yang diberikan oleh HMTK melalui
  • Resume, dokumentasi hasil wawancara, dan kuesioner

 

 

  1. HMTK ROADSHOW

Tujuan                             :

Mendapatkan informasi dan menjalin hubungan baik dengan organisasi di luar HMTK.

Bentuk kegiatan              :

Kunjungan ke organisasi luar HMTK, sharing ilmu, dan tanya jawab.

Waktu pelaksanaan        :

Kondisional

Sasaran                            :

Kepengurusan HMTK 2017

Sumber dana                   :

Dana Departemen dan Iuran Peserta

Parameter keberhasilan :

  • Dilaksanakan minimal 2 kali dalam satu periode kepengurusan
  • Diikuti oleh seluruh fungsionaris HMTK dan perwakilan minimal 2 orang staf setiap bidang di HMTK
  • Adanya resume, absensi dan dokumentasi hasil kegiatan

 

  1. PENERIMAAN DELEGASI

Tujuan                             :

Menjalin hubungan, komunikasi, serta  transfer informasi dengan institusi maupun lembaga lain di luar Teknik Kimia Undip.

Bentuk kegiatan              :

Penerimaan delegasi yang dikirim ke Teknik Kimia Undip.

Waktu pelaksanaan        :

Insidental

Sasaran                            :

Delegasi dari organisasi luar Teknik Kimia Undip.

Sumber dana:

Kas HMTK

Parameter keberhasilan :

  • Dihadiri seluruh fungsionaris dan perwakilan minimal 5 orang staf setiap bidang di HMTK
  • Delegasi merasa puas atas penyambutan HMTK yang diketahui melalui wawancara
  • Adanya resume yang sesuai dengan panduan kemediaan, absensi, dan dokumentasi

 

  1. PENGIRIMAN DELEGASI

Tujuan                             :

Menjalin komunikasi, dan relasi yang baik serta transfer  informasi dengan institusi lain di luar Teknik Kimia Undip.

Bentuk Kegiatan             :

Pengiriman delegasi untuk acara yang diadakan oleh institusi lain di luar departemen Teknik Kimia Undip.

Waktu Pelaksanaan        :

Insidental

Sasaran                            :

Anggota HMTK

Sumber Dana                  :

Kas HMTK

Parameter Keberhasilan:

  • Delegasi dapat berperan aktif di tempat pendelegasian dan menyampaikan ilmu serta informasi kepada pengurus HMTK yang lain
  • Adanya resume dan dokumentasi yang dibuat oleh delegasi

 

  1. PENGELOLAAN MEDIA INFORMASI HMTK

Tujuan                              :

Memperbaharui informasi kegiatan yang ada di Teknik   Kimia Undip, info lowongan kerja, info beasiswa, company profile, info lomba, info bencana serta mengelola mading,   media sosial, dan homepage HMTK secara berkala.

Bentuk kegiatan             :

Updating informasi melalui homepage HMTK, majalah dinding dan media sosial (facebook, twitter, official line, instagram, dan youtube).

Waktu pelaksanaan       :

Sepanjang kepengurusan

Sasaran                           :

Civitas akademika Teknik Kimia Undip dan umum

Sumber dana                  :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan:

  • Updating informasi website minimal 8 kali dalam sebulan
  • Updating informasi facebook minimal 15 kali dalam sebulan.
  • Updating Twitter minimal 30 kali dalam sebulan
  • Updating Official Line minimal 25 kali dalam sebulan
  • Updating informasi majalah dinding minimal tiga kali dalam sebulan
  • Updating Instagram minimal 15 kali dalam sebulan
  • Updating Youtube minimal 5 kali dalam satu tahun kepengurusan
  • Pembaharuan panduan kemediaan
  • Terbentuknya company profile HMTK 2017

 

  1. FORUM LINGKAR LUAR

Tujuan                             :

Mewadahi dan menghimpun informasi dari para delegasi yang didelegasikan ke berbagai institusi di luar Teknik Kimia Undip.

Bentuk Kegiatan             :

Menyampaikan informasi terkait kegiatan yang di ikuti oleh delegasi kepada fungsionaris HMTK 2017 dan perwakilan staf melalui forum diskusi.

Waktu Pelaksanaan        :

Kondisional

Sasaran                            :

Fungsionaris HMTK 2017, perwakilan staf, dan delegasi.

Sumber Dana                  :

Kas HMTK

Parameter Keberhasilan:

  • Adanya transfer informasi dari kegiatan pendelegasian ke institusi luar Teknik Kimia Undip kepada pengurus HMTK dan dibukukan dalam bentuk resume
  • Forum lingkar luar dihadiri minimal 60% jumlah delegasi
  • Forum lingkar luar dihadiri minimal 80% jumlah kegiatan
  • Dilaksanakan minimal 4 kali selama kepengurusan
  • Diikuti minimal 3 orang staf per bidang

 

  1. PELATIHAN DESAIN GRAFIS DAN KULIAH WEBOMETRIC

Tujuan                             :

Memberikan pelatihan desain grafis serta memberikan informasi mengenai pengembangan webomatric dan fasilitas di Undip kepada mahasiswa Teknik Kimia Undip.

Sasaran                            :

Mahasiswa Teknik Kimia Undip

Bentuk Kegiatan             :

Kuliah Umum dan pelatihan desain grafis

Waktu Pelaksanaan        :

Agustus 2017

Sumber Dana                  :

Dana Departemen

Parameter Keberhasilan:

  • Peserta yang hadir dalam pelatihan desain grafis dan kuliah web minimal 60 orang
  • Apresiasi peserta 80% yang dibuktikan melalui kuesioner

 

  1. DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT

Kepala Divisi                   : Rahma Wulan Maulida

Program Kerja                :

 

  1. TEKNIK KIMIA PEDULI (TKP)

Tujuan                       :

Menumbuhkan rasa peduli dalam diri mahasiswa Teknik Kimia Undip terhadap sesama dan lingkungan serta membantu meningkatkan kehidupan warga desa sasaran melalui aplikasi ilmu teknik kimia demi terwujudnya Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Diponegoro.

Bentuk kegiatan        :

  • Bakti Pendidikan
  • Bakti Sosial
  • Bakti Lingkungan
  • Bakti Kesehatan
  • Donor Darah
  • Live in

Waktu pelaksanaan       :

Maret-Mei 2017

Sasaran                           :

Mahasiswa Teknik Kimia Undip, staf HMTK 2017, warga dan siswa SD di desa sasaran.

Sumber dana                  :

Dana Departemen, Kas HMTK, Tali kasih, Dana Usaha, Sponsor, Donatur, dan Iuran Peserta

Parameter keberhasilan:

  • Apresiasi dari warga desa dan siswa SD yang dibuktikan melalui kuesioner dan wawancara
  • Bakti Lingkungan diikuti oleh 50 warga desa sasaran dengan dihadiri minimal 3 orang perdusun, Bakti Pendidikan diikuti oleh 80 siswa SD, Bakti Sosial diikuti oleh 80 warga desa sasaran, Bakti Kesehatan diikuti oleh 80 warga desa sasaran, live in diikuti 50 staf, dan donor darah diikuti oleh 50 orang
  • Follow up dilakukan minimal 10 kali dalam satu tahun kepengurusan
  • Tercapainya indikator kerja dalam rencana strategis desa binaan
  • Terbentuknya rintisan kelompok di bidang sosial yang terdiri dari minimal 10 anggota

 

  1. DIVISI ALUMNI

Kepala Divisi                   : Nurfadilla Rauf

Program Kerja                :

 

  1. SOSIALISASI LOWONGAN KERJA

Tujuan                        :

Pencarian info lowongan kerja dari berbagai sumber serta pemberian info lowongan kerja kepada mahasiswa Teknik Kimia Undip tingkat akhir dan fresh graduate dalam mencari lowongan pekerjaan.

Bentuk kegiatan        :

Pemberian info lowongan kerja kepada mahasiswa Teknik Kimia Undip tingkat akhir serta fresh graduate melalui web HMTK, media sosial, milist, mading, dan jarkom.

Waktu pelaksanaan       :

Sepanjang kepengurusan

Sasaran                           :

Mahasiswa Teknik Kimia Undip tingkat akhir dan fresh graduate

Sumber dana                  :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan :

  • Tersampaikannya info lowongan kerja kepada mahasiswa Teknik Kimia Undip tingkat akhir dan fresh graduate.
  • Diterbitkannya info lowongan kerja minimal empat kali dalam satu bulan

 

  1. PELEPASAN WISUDA

Tujuan                            :

Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Teknik Kimia Undip yang lulus pada tahun 2017 dan mempererat hubungan HMTK dengan alumni.

Bentuk kegiatan              :

Memberikan sertifikat apresiasi HMTK dan medali kepada wisudawan.

Waktu pelaksanaan        :

Minimal 3 kali dalam satu periode kepengurusan

Sasaran                            :

Mahasiswa Teknik Kimia Undip yang lulus tahun 2017

Sumber dana                   :

Kas HMTK dan Iuran wisudawan

Parameter keberhasilan :

  • 85% wisudawan merasa puas yang dibuktikan dengan kuesioner per periode
  • Diikuti oleh 65% wisudawan per periode

 

  1. PENYAMBUTAN WISUDAWAN

Tujuan                             :

Menyambut wisudawan baru Teknik Kimia Undip setelah upacara pelepasan wisuda oleh universitas atau fakultas.

Bentuk Kegiatan             :

Penyambutan wisudawan oleh HMTK dengan arak-arakan dan pemberian bunga mawar (periode Januari, April, Agustus, dan Oktober 2017).

Waktu Pelaksanaan        :

Januari, April, Agustus, dan Oktober 2017.

Sasaran                            :

Wisudawan Teknik Kimia Undip Periode Januari, April, Agustus, Oktober 2017.

Sumber Dana                  :

Kas HMTK, iuran wisudawan

Parameter Keberhasilan :

  • Penyambutan dilaksanakan 4 kali satu tahun kepengurusan
  • Dihadiri oleh perwakilan dari setiap angkatan aktif
  • Terasa euforia penyambutan wisuda serta pemberian bunga kepada wisudawan
  • Adanya video after movie yang diunggah ke youtube

 

  1. MEMBANGUN JARINGAN ALUMNI TEKNIK KIMIA UNDIP

Tujuan                             :

Menjalin dan menjaga hubungan baik antara civitas akademika dengan HMTK.

Bentuk kegiatan              :

Pengumpulan data-data mengenai civitas akademika, menjalin komunikasi dengan civitas akademika melalui milist dan berbagai sarana komunikasi.

Waktu pelaksanaan        :

Sepanjang kepengurusan

Sasaran                            :

Civitas akademika dan Teknik Kimia Undip.

Sumber dana                   :

Kas HMTK

Parameter keberhasilan :

  • Penambahan 190 anggota milist oleh HMTK dalam 1 kali periode kepengurusan.
  • Penambahan database alumni minimal 3 kali sepanjang kepengurusan.

 

  1. TEMU ALUMNI

Tujuan                             :

Mempererat hubungan antara alumni dengan HMTK.

Bentuk Kegiatan             :

Bekerja sama dengan alumni dalam mengadakan kegiatan yang berisi sharing dan tanya jawab

Waktu Pelaksanaan        :

Insidental

Sasaran                            :

Mahasiswa Teknik Kimia Undip dan alumni.

Sumber Dana                  :

Iuran Alumni

Parameter Keberhasilan :

  • Adanya kegiatan yang melibatkan mahasiswa Teknik Kimia Undip dan alumni
  • Diikuti oleh minimal 30 orang dari mahasiswa Teknik Kimia Undip
  • Diikuti oleh minimal 20 orang dari alumni
  • Adanya resume dan dokumentasi kegiatan
  • Adanya transfer informasi dari alumni kepada mahasiswa Teknik Kimia Undip yang disusun dalam bentuk resume
  • Dilaksanakan minimal 1 kali dalam satu periode kepengurusan.

 

Demikianlah rancangan program kerja yang telah kami susun dan rencanakan. Demi suksesnya program kerja ini, kami berharap kerja sama dan dukungan seluruh keluarga besar HMTK Universitas Diponegoro. Semoga program kerja ini dapat berjalan sesuai rencana serta memberikan manfaat bagi kita semua.Terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

 

Besinergis, Menjalin Relasi, Ikhlas Mengabdi Sepenuh Hati, Untuk HMTK Lebih Peduli Cigi, Cigi, Cigi, Cigi J